AVANT NOTRE ARRIVÉE
Un peu de préparation de votre côté fait toute la différence le jour du déménagement.
- Dégagez les passages — retirez l'encombrement des portes, couloirs et escaliers pour que nous puissions nous déplacer librement et en sécurité.
- Réservez l'ascenseur — si votre immeuble en a un, contactez votre concierge à l'avance pour le réserver exclusivement pour votre créneau de déménagement.
- Stationnement réservé — nous avons besoin de l'équivalent de 3 longueurs de voiture devant l'entrée. Demandez à vos voisins de se garer ailleurs pour la journée, ou obtenez un permis de stationnement de la ville si nécessaire. Bloquer la circulation ou l'accès des véhicules d'urgence est illégal et ralentira tout
- Déménagements hivernaux — déneigez et salez avant notre arrivée. La glace et la neige ralentissent l'équipe et augmentent le risque de dommages. Ce coût retombe sur votre échéancier.
POUR LES ENTREPRISES
Les déménagements commerciaux comportent plus d'éléments à coordonner. Voici comment préparer votre équipe pour une transition fluide.
- Désignez une personne-ressource interne — quelqu'un dans votre équipe qui connaît le plan, a accès à toutes les zones et peut prendre des décisions sur le champ.
- Étiquetez tout avant le jour du déménagement — postes de travail, classeurs, composants de serveur. Plus l'étiquetage est clair, plus l'installation à destination est rapide.
- Avisez la gestion de l'immeuble tôt — à l'origine comme à la destination. Réservez les quais de chargement, les ascenseurs de service, et confirmez toute restriction d'accès bien à l'avance.
- Débranchez l'équipement à l'avance — ordinateurs, écrans et périphériques doivent être éteints et les câbles organisés avant notre arrivée. Votre équipe TI devrait être impliquée.
- Planifiez l'aménagement à l'avance — sachez où chaque chose va avant l'arrivée des camions
ÉCONOMISEZ SUR VOTRE DÉMÉNAGEMENT
- Évitez la haute saison — les mois d'été (juin à août) et les fins de mois sont les périodes les plus achalandées et les plus coûteuses pour déménager.
- Les déménagements en milieu de mois coûtent moins cher — la demande chute considérablement entre le 5 et le 25 du mois.
- Désencombrez avant notre arrivée — moins nous déplaçons d'objets, moins vous payez. Disposez, donnez ou entreposez tout ce dont vous n'avez pas besoin au nouvel emplacement.
- Emballez ce que vous pouvez — plus de boîtes prêtes, plus vite c'est fait. Consultez nos conseils d'emballage pour vous guider.
- Réservez à l'avance — les déménagements de dernière minute coûtent plus cher et limitent vos options.
